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哪里的无纸化会议系统价格公道

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概念

无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。无纸化会议系统,首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控,也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务,更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇,以及由于互联网、云计算、大数据的出现,使后台数据、信息资源爆炸性的增长而提出的智能决策。

特征

会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一台独立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换,形成文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。

涵盖设备

音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。

系统特色

1、超薄弧形双面液晶屏设计,外壳厚度仅8mm,整体屏体尺寸:宽度434mm*高度271mm。

2、内侧15.6寸液晶屏为电容屏多点触摸式,查看及操作简单、便捷,系统可支持无线键盘鼠标或手写板。

3、外壳外侧内嵌式7寸液晶电子显示桌牌,分辨率为1366*768dpi,支持远程人名编辑,背景模板可自定义。

4、液晶屏终端为高分辨率(1920x1080dpi)真彩数字液晶屏,显示效果清晰亮丽。

5、显示界面专业时尚的UI设计,最大程度地简化用户操作步骤,增强用户会议新体验。

6、全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能。

7、集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能。

8、支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放。

9、文稿演示过程中,可以将演示过程同步到各终端屏幕,也可共享到投影仪或电视机等设备上。

10、各终端可以选择同步观看文稿演示,也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿。

11、支持与会者间短消息互发,后台广播消息实时推送。

12、视频点播支持多种音视频格式,允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换。

13、千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求,全面支持全高清1080p流媒体视频播放。

14、支持会议内容存档,可设置会后清空或者留存档案。

15、支持后台集控,统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能。

16、支持系统实现远程控制,远程诊断,自动更新和升级。

17、该系统覆盖会前、会中、会后全部流程,提供高品质会议服务,助力实现会议无纸化。

18、支持中控实现远程控制液晶升降,支持手动控制前后仰角调节,最大角度为60度,具有电源保护功能。

特殊功能

* 管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置

* 会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

* 会议投票:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投票,投票内容均为选择题,由会议助理统一编辑投票内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端投票;也可以将投票内容和选项显示至大屏,进行现场投票。投票结束后,会议助理可以将投票结果进行保存,也可以将投票结果显示至大屏幕,让全体人员查看投票结果。

* 便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者收到消息后,可以选择回复消息。比如开会时,有紧急事件需要领导马上处理,此时,会议助理可以单独向领导发送消息,既不影响会议正常进行,领导又可以及时处理紧急事件。

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